北京-商务运营主管-一个月内有效

一、商务运营主管岗位职责

1. 订单管理

  • 接收销售团队提交的销售订单,审核订单信息的准确性
  • 根据销售订单及库存情况,向厂家下达采购订单,跟进订单确认与交期回复
  • 维护订单台账,实时更新订单状态,确保数据可追溯

2. 物流与仓储协调

  • 跟踪厂家至三方仓库的运输过程,协调到货预约、入库验收等事宜
  • 监控三方仓库的日常库存动态,包括库存数量、批号、效期,定期核对库存台账
  • 根据销售订单,发起三方仓库至终端机构的发货指令,跟踪配送进度直至客户签收
  • 处理运输过程中的异常问题,协调各方及时解决

3. 合规与系统操作

  • 按照GSP及相关法规要求,完成产品入库、出库、退货等环节的系统操作与记录留存
  • 熟练操作ERP系统,确保订单流、物流、信息流同步一致
  • 配合三方仓复核产品追溯信息(如UDI码扫描上传)

4. 沟通协调

  • 作为对内对外的联络窗口,与内外各方保持高效沟通
  • 定期汇总订单执行情况、库存状况、物流时效等数据,向商务经理汇报
  • 协助处理客户关于订单、物流、收货的查询与投诉

二、任职资格

1. 学历与经验

  • 大专及以上学历,物流管理、供应链管理、医美、医药类等相关专业优先
  • 2年以上医疗器械、医药或相关行业商务、订单、供应链岗位工作经验
  • 有医美类、三类医疗器械或GSP相关工作经验者优先考虑

2. 专业技能

  • 熟悉ERP系统的操作逻辑,有实际使用经验
  • 了解GSP管理规范,有冷链产品管理经验者优先
  • 熟练使用Office办公软件,尤其是Excel数据处理能力

3. 综合素质

  • 责任心强,工作细致,能够准确处理大量订单信息
  • 具备良好的沟通协调能力,能与多方有效对接
  • 有较强的应变能力,能独立处理物流异常问题
  • 具备一定的数据敏感度,能通过数据发现问题并提出改进建议

三、薪酬范围

薪资面议,提供具有行业竞争力的薪酬和福利待遇。

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